「情况说明函格式范文」情况说明书

更新时间:2021-01-22 08:06:23    来源: 资讯要闻     手机版 我要报错

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财务报告,是指企业提供的反映企业特定日期财务状况和会计期间经营成果、现金流量的文件。而说到财务报告,财务人员的多数反应一定是三大报表:资产负债表,现金流量表,利润表。但是你知道吗,其实三大报表只是财务报告的一部分,财务报告还包括会计报表附注和财务情况说明书。下面小编就带你了解,如何正确规范的编写财务情况说明书。

财务内容

财务情况说明书是对企业财务、成本等情况进行分析总结的书面文字报告,通过各种经营情况来分析存在的问题以及不足之处。一般情况下,一篇完整的财务情况说明书,需要包含以下五项内容:

1.企业的生产经营现状;

2.企业收益和利润分配情况;

3.资金收支和资金周转的具体情况;

4.企业的税金缴纳分析;

5.企业财产物资变动情况。

当然除了以上五点,还有其他需要说明的财务情况,也需要用文字列明。

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文字说明

要想清晰地表达说明书中提及的五项内容,需要巧妙地运用文字进行阐述,具体分为几点:

1.企业概况:文字主要写出企业大体的现状,为下文的分别描述做好铺垫。例如:本企业是属于某企业子公司,成立于19X9年等。然后大体叙述主营业务和各项财务数据;

2.企业经营现状:先提出主营业务收入状况,然后依次指出各项费用,例如成本费用和财务费用等,并且纵向(时间)对比所有数据。最后得出本年利润,说出利润的增减变化和分配情况,表明企业亏损与否;

3.其他事项应具体表明:如物资变动,截止到某一时间的职工人数,应付工资等;

这里需要提到一点,因为企业的最后的目的是利润,所以利润表中如果有两个期间的数据变动较大时,如幅度达30%以上,且占报告期利润总额10%以上的,应明确说明原因。

总结语言

虽然语言主观性较大,但切不可完全根据主观臆想,随意提出建议。财务人员在提出工作建议时,要根据数据和客观事实出发,例如总结并分析财务核算、报表编制和工作内容上的不足之处等,提出易被采纳的观点。

每个企业的具体情况不同,所以在编写财务情况说明书时,可以根据事实出发,对相关内容进行相应的删减。最重要的是数据的对比分析,它是说明书关键所在,切不可发生错误。

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